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办公实践约 2 分钟核查于 2026-07-14

先确认口径,再画图

官方实践覆盖表格可视化、数据搜集和报告生成。最常见的失败不是图不好看,而是字段、时间范围、缺失值和汇总口径没有先确认。

分四步执行#

1. 数据体检#

让 WorkBuddy先报告文件、工作表、行列数、字段类型、空值、重复值和异常值,不直接修改源数据。

2. 口径确认#

在分析前列出你准备使用的指标定义、时间范围、分组维度和排除规则。
对含义不确定的字段提问,不要自行猜测。

3. 分析与可视化#

每张图只回答一个问题。趋势用折线,类别比较用条形,构成在类别少且稳定时才用饼图。要求图表标题写结论,而不是只写指标名。

4. 交付报告#

结构建议:摘要 → 关键发现 → 证据图表 → 异常与限制 → 建议行动 → 数据口径。把清洗后的数据和图表源表一起交付,便于复核。

一个可复制任务#

分析 @orders.xlsx。先做数据体检并等我确认口径。
确认后按渠道和月份分析收入、订单量、客单价和退款率,找出异常变化。
输出 analysis.xlsx 和一份 6 页以内的管理摘要 PPT。
所有结论标注对应工作表与计算口径;不要覆盖原文件。

官方依据#

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