先建立可回退的文件工作流
文件任务的主要风险不是“不会做”，而是批量操作做错后难以恢复。官方实践建议在默认权限下工作，重要资料使用副本，并在执行前预览清单。
批量重命名#
读取当前工作空间文件的内容或属性，按「日期_主题_类型」生成新文件名。
第一步只输出“原名 → 新名”清单，并标出无法判断的文件。
未经我确认不要执行重命名；不覆盖同名文件。
验收：数量前后一致；扩展名未改变；冲突和异常有单独清单。
会议纪要转行动清单#
要求区分“原文明确”和“推断”，不要自动补负责人或日期。输出字段可固定为：议题、结论、行动、Owner、Deadline、状态、原文位置。
Word 文档#
官方建议明确文档目标、对象、语气和结构。先生成大纲，再成文；修改时可在原任务里提出局部调整，无需每次重写全部要求。
用模板制作 PPT#
提供素材和模板时，明确哪些是内容来源、哪些是视觉模板。推荐流程：提炼信息 → 确认叙事结构 → 生成页级大纲 → 产出 PPT → 抽查数字、页数和版式。
交付前检查#
- 原文件是否仍在；
- 产物是否可打开；
- 关键数字和专有名词是否正确；
- 文件名、目录和版本号是否符合约定；
- 是否有被跳过或无法识别的输入。