“一句话”也要包含任务结构
官方上手技巧把清晰表达概括为“做什么 + 有什么 + 怎么样”。实际工作中再补一项“如何验收”,结果会稳定很多。
四段式#
做什么:把本月销售数据整理成经营复盘。
有什么:@sales-june.xlsx 和 @目标说明.docx。
怎么样:输出 5 个核心结论、3 个异常、图表和下月行动;给管理层看,语言简洁。
如何验收:所有数字可追溯到原表;注明口径和缺失值;先给大纲,确认后生成 PPT。
上下文怎么给#
WorkBuddy 支持 @ 引用文件、拖拽上传、粘贴截图和选择工作空间。优先给原始资料、模板和真实约束,不要只给一段抽象描述。
大任务拆三轮#
以 50 页报告转汇报 PPT 为例:
- 提炼 5 个核心结论并附页码;
- 基于结论生成 15 页汇报大纲;
- 大纲确认后再生成完整 PPT。
这种小步推进比“一口气读完、写完、发邮件”更易纠偏,也减少错误被带进最终交付。
反馈不要说“感觉不对”#
指出差异:太正式、过长、遗漏某字段、图表口径错误、需要保留原样。官方建议把 WorkBuddy 当成需要具体反馈的勤奋同事;多轮指导会比重新写一条超长提示更自然。