自动化之前,先做一次人工演练
腾讯官方“每日资讯简报”实践先连接 QQ 邮箱,再手动触发一条简报,确认内容和发送都正常,最后才创建每日自动任务。这是适用于所有自动化的顺序。
三阶段#
1. 手动跑通#
确认输入可访问、过程可观察、输出可验收。把模糊点和异常场景补进任务说明。
2. 只读或草稿运行#
前几次只生成草稿,不发送、不覆盖、不删除。记录耗时、失败点和人工修改量。
3. 开放最终动作#
稳定后再允许发邮件、推送消息或更新文件,并设置失败通知和人工确认点。
自动化任务模板#
每天工作日 08:30 执行:
1. 汇总指定来源的 AI 行业动态和我的任务摘要;
2. 每条信息保留来源链接和发布日期;
3. 生成不超过 800 字的简报草稿;
4. 若来源不足、连接器失败或内容含不确定事实,不发送,改为输出异常报告;
5. 正常时发送到已授权的 QQ 邮箱。
适合自动化的工作#
日报/周报、固定数据汇总、资讯简报、文件归档、提交后测试。前提是规则稳定、错误易发现、输出容易审查。